BJ Flexpartners B.V. (dalej: BJ Flexpartners) specjalizuje się w zatrudnianiu pracowników tymczasowych, rekrutacji i selekcji oraz usługach płacowych.
BJ Flexpartners oferuje swoim klientom i partnerom ekspertyzę oraz wieloletnie doświadczenie w tych obszarach. Ponieważ BJ Flexpartners przetwarza również dane osobowe, przygotował niniejszą Politykę Prywatności, aby poinformować, jakie dane osobowe są zbierane i w jakim celu. Jeśli BJ Flexpartners przetwarza dane osobowe klientów i ich pracowników, każdorazowo ocenia, czy działa jako procesor danych, czy administrator. Niniejsza Polityka Prywatności informuje również o prawach, obowiązkach, ryzykach i zabezpieczeniach związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Na koniec Polityka Prywatności wyjaśnia, jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą, i jak można je egzekwować.
1. Dane kontaktowe
BJ Flexpartners B.V.
Burgwal 15
5341 CP Oss
Telefon: 0412-745074
E-mail: werk@bjflexpartners.nl
Strona internetowa BJ Flexpartners: https://bjflexpartners.nl/
W sprawach dotyczących prywatności można się z nami skontaktować pod adresem: info@bjflexpartners.nl
2. Rodzaje zbieranych danych
BJ Flexpartners przetwarza dane osobowe podczas współpracy z partnerami i pracownikami tymczasowymi. W przypadku zawierania umów z partnerami przetwarzanie danych osobowych ogranicza się często do rejestrowania osoby kontaktowej z ramienia zleceniodawcy, partnera lub klienta, takich jak: imię, nazwisko, numer telefonu i e-mail. Dane firmowe również są rejestrowane, ale zazwyczaj nie zawierają danych osobowych. BJ Flexpartners przetwarza także następujące dane:
A. Kandydaci
BJ Flexpartners współpracuje z dużą liczbą kandydatów. W celu przetwarzania aplikacji BJ Flexpartners przetwarza dane osobowe. Na stronie internetowej BJ Flexpartners znajdują się oferty pracy u różnych partnerów. Kandydaci mogą również wysyłać otwarte aplikacje, aby BJ Flexpartners mógł pomóc w znalezieniu odpowiedniej pracy. Do aplikacji na stronie BJ Flexpartners wymagane są następujące dane:
Kandydaci mogą również odwiedzić siedzibę BJ Flexpartners, aby osobiście wypełnić formularz aplikacyjny, który zawiera powyższe dane.
Podane dane osobowe są widoczne jedynie dla działu HR lub osób zaangażowanych w proces rekrutacji, pod warunkiem, że istnieje podstawa prawna zgodnie z RODO.
B. Kontakt
Za pośrednictwem strony internetowej BJ Flexpartners można skontaktować się z nami, aby zadać pytania lub zlecić realizację zamówień związanych z (międzynarodowymi) pracownikami tymczasowymi, płacami oraz rekrutacją i selekcją.
W takim przypadku BJ Flexpartners prosi o podanie następujących danych:
C. Odwiedziny strony internetowej i jej ulepszanie
BJ Flexpartners korzysta z Google Analytics w celu ulepszania swojej strony internetowej. Zbierane są następujące dane:
Ważne jest, aby wiedzieć, że te dane pozostają anonimowe i nie są powiązane z Twoimi danymi osobowymi.
D. Aktywni pracownicy tymczasowi
W przypadku aktywnych pracowników tymczasowych BJ Flexpartners przetwarza dokumenty tożsamości, dane adresowe, dane dotyczące absencji oraz zdrowia (np. czy pracownik objęty jest ochroną specjalną, czy choroba jest związana z wypadkiem w pracy lub czy doszło do wypadku komunikacyjnego z możliwością dochodzenia roszczeń. Charakter i przyczyna absencji nie są przetwarzane).
Nie wszystkie dane są zawsze wykorzystywane
Ważne jest, aby wiedzieć, że BJ Flexpartners nie zawsze wykorzystuje wszystkie dane. Wykorzystanie danych zależy od celu ich przetwarzania.
BJ Flexpartners nie przetwarza danych osobowych w celach innych niż te, dla których zostały one przekazane. Jeśli dane osobowe będą wykorzystywane do innych celów, BJ Flexpartners poprosi o wyraźną zgodę.
3. Szczególne i/lub wrażliwe dane osobowe
BJ Flexpartners nie przetwarza szczególnych danych osobowych, takich jak pochodzenie etniczne, rasa, poglądy polityczne, wyznanie, członkostwo w związkach zawodowych, orientacja seksualna czy dane karne.
BJ Flexpartners przetwarza dane osobowe, które klienci, kandydaci i odwiedzający stronę internetową sami udostępniają BJ Flexpartners.
4. Przetwarzanie danych
Za pośrednictwem usług BJ Flexpartners i/lub powiązanych z nim przedsiębiorstw przetwarzane są dane wrażliwe pod względem prywatności. Obejmuje to wszelkie operacje na danych osobowych, takie jak ich modyfikowanie, przechowywanie, przesyłanie czy usuwanie.
BJ Flexpartners wykorzystuje dane w następujących przypadkach:
Powiązane przedsiębiorstwa BJ Flexpartners obejmują:
5. Podstawa prawna uzyskiwania danych
W przypadku zawarcia umowy z BJ Flexpartners dobrowolnie przekazujesz dane niezbędne do realizacji tej umowy. Niektóre usługi wymagają podania określonych danych, aby można było z nich skorzystać.
6. Cele przetwarzania danych
BJ Flexpartners wykorzystuje Twoje dane w celu świadczenia usług, realizacji umowy, ulepszania swoich usług oraz wypełniania obowiązków prawnych.
7. Przetwarzanie danych wymagane przez prawo
BJ Flexpartners wykorzystuje Twoje dane w niektórych przypadkach, ponieważ jest to wymagane przez prawo.
8. Zgoda
BJ Flexpartners przetwarza dane osobowe wyłącznie zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO). Jeśli przetwarzanie danych osobowych opiera się na wyraźnej zgodzie, masz prawo w dowolnym momencie wycofać tę zgodę. Jeśli BJ Flexpartners wysyła newslettery, robi to wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej i jednoznacznej zgody.
9. Przetwarzanie danych niezbędne do realizacji umowy
BJ Flexpartners przetwarza Twoje dane, ponieważ jest to konieczne do realizacji umowy. Bez tego przetwarzania BJ Flexpartners nie może świadczyć swoich usług. Obejmuje to na przykład kontakt telefoniczny lub wysyłanie wiadomości e-mail, jeśli jest to konieczne do realizacji usług.
10. Przetwarzanie danych w związku z uzasadnionym interesem
BJ Flexpartners może przetwarzać dane, jeśli istnieje uzasadniony interes BJ Flexpartners lub strony trzeciej. Dotyczy to na przykład interesów biznesowych. W takich przypadkach BJ Flexpartners zawsze przeprowadza szczegółową ocenę Twojego prawa do prywatności. BJ Flexpartners wykorzysta tę podstawę prawną jedynie w wyjątkowych sytuacjach, próbując w pierwszej kolejności zastosować podstawy określone w punktach 7, 8 lub 9.
11. Okresy przechowywania danych
A. Kandydaci
BJ Flexpartners przechowuje Twoje dane związane z procesem rekrutacji. Dane kandydatów zapisanych jako pracownicy tymczasowi są przechowywane tak długo, jak chcą oni być dostępni do pośrednictwa pracy, ale nie dłużej niż jest to konieczne. Za zgodą kandydata (który jeszcze nie został zatrudniony) BJ Flexpartners przechowuje dane przez dwa lata. BJ Flexpartners zasadniczo nie przechowuje dokumentów tożsamości kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni. Jeśli takie dokumenty są przechowywane, czas ich przechowywania nie przekracza czterech tygodni.
B. Kontakt
BJ Flexpartners przechowuje Twoje dane, jeśli skontaktowałeś/aś się z BJ Flexpartners i nawiązałeś/aś współpracę. Dane te są przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne, zgodnie z ustawowymi okresami przechowywania.
C. Odwiedziny strony internetowej i jej ulepszanie
Dane zbierane za pośrednictwem Google Analytics są anonimowe i mogą być przechowywane bezterminowo.
D. Aktywni pracownicy tymczasowi
W przypadku pracowników tymczasowych, którzy przestali być aktywni, BJ Flexpartners przechowuje dane osobowe zasadniczo przez dwa lata od ostatniego dnia pracy. W pewnych przypadkach dane muszą być przechowywane dłużej, zgodnie z minimalnymi ustawowymi okresami przechowywania:
BJ Flexpartners zapewnia, że dane osobowe nie są przechowywane dłużej niż jest to konieczne. Okres przechowywania danych administracyjnych i finansowych wynosi zazwyczaj 7 lat, a innych danych 5 lat, chyba że konieczność wynikająca z umowy wymaga dłuższego przechowywania.
12. Odbiorcy danych osobowych
BJ Flexpartners może wymieniać i łączyć Twoje dane wewnątrz BJ Flexpartners oraz z powiązanymi przedsiębiorstwami.
Do przetwarzania danych osobowych BJ Flexpartners korzysta z usług stron trzecich, które mogą mieć dostęp do Twoich danych. BJ Flexpartners zawiera z tymi podmiotami umowy o przetwarzanie danych, określając w nich instrukcje i standardy bezpieczeństwa, które muszą być przestrzegane.
BJ Flexpartners nie przekazuje danych do krajów spoza UE, chyba że jest to wymagane przez prawo lub nakaz sądowy.
13. Zabezpieczenie danych osobowych
BJ Flexpartners przestrzega praw i obowiązków wynikających z Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO). BJ Flexpartners dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe były odpowiednio zabezpieczone, stosując techniczne i organizacyjne środki zapobiegające nieautoryzowanemu dostępowi do danych oraz zapewniające ich poufność. Zabezpieczenia obejmują m.in. korzystanie z usług chmurowych. Jeśli BJ Flexpartners angażuje podprocesorów, są oni zobowiązani do stosowania takich samych standardów bezpieczeństwa wobec Twoich danych.
14. Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą
Masz prawo zażądać dostępu do swoich danych osobowych. Możesz również poprosić BJ Flexpartners o poprawienie, uzupełnienie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania Twoich danych, jeśli są one nieprawidłowe, niekompletne, nieistotne lub przetwarzane w sposób niezgodny z przepisami prawa. Ponadto możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych i zażądać ich przeniesienia.
W celu wykonania któregokolwiek z tych praw skontaktuj się z nami pod adresem e-mail info@bjflexpartners.nl. W swojej wiadomości podaj szczegółowe informacje o danych, których dotyczy wniosek, oraz o prawie, z którego chcesz skorzystać. BJ Flexpartners stara się odpowiedzieć w ciągu czterech tygodni.
15. Skargi
Masz prawo złożyć skargę do holenderskiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Autoriteit Persoonsgegevens).
16. Pliki cookie
Na tej i innych stronach internetowych BJ Flexpartners korzystamy z plików cookie. Są to małe pliki tekstowe, które nasza strona internetowa zapisuje na Twoim komputerze, telefonie komórkowym lub tablecie. Dzięki plikom cookie zapisujemy informacje o Twojej wizycie na stronie internetowej. Pliki cookie umożliwiają rozpoznanie Cię podczas kolejnych wizyt. BJ Flexpartners korzysta z następujących rodzajów plików cookie:
Korzystając z naszych usług i strony internetowej, wyrażasz zgodę na używanie plików cookie. Twoja zgoda pozostaje ważna przez czas trwania umowy lub do momentu jej wycofania.
BJ Flexpartners rozróżnia pliki cookie funkcjonalne i niefunkcjonalne. Pliki cookie funkcjonalne są zawsze umieszczane, ponieważ są niezbędne do prawidłowego działania strony internetowej. Pliki cookie analityczne również są zawsze umieszczane, choć nie są one niezbędne dla funkcjonowania strony.
Jeśli wyrazisz zgodę na umieszczanie plików cookie, umieszczamy również inne niefunkcjonalne pliki cookie, takie jak:
Rodzaje plików cookie
| Typ plików cookie | Te pliki cookie umieszczamy domyślnie (również bez zgody) | Te pliki cookie umieszczamy po uzyskaniu zgody |
| Pliki cookie funkcjonalne | + | + |
| Pliki cookie do analizy odwiedzin strony | + | + |
| Pliki cookie do integracji z mediami społecznościowymi | - | + |
| Pliki cookie do wyświetlania reklam na innych stronach | - | + |
| Pliki cookie do badań strony | - | + |
Pliki cookie funkcjonalne
Te pliki cookie używamy, aby strona internetowa działała poprawnie. Na przykład pliki cookie zapewniają, że pozostaniesz zalogowany podczas wizyty na stronie internetowej.
Pliki cookie do analizy odwiedzin strony
Dzięki tym plikom cookie uzyskujemy informacje o tym, jak często nasza strona jest odwiedzana, które strony są najczęściej odwiedzane i jakie informacje są wyszukiwane. Te dane pomagają BJ Flexpartners zrozumieć, które części strony są popularne i które wymagają poprawy. Statystyki te są zawsze anonimowe i nie można ich powiązać z osobami. BJ Flexpartners korzysta z Google Analytics i Adobe Analytics, aby uzyskać te dane. Jak wspomniano wcześniej, pliki cookie analityczne są zawsze umieszczane podczas wizyty na naszej stronie.
Jak blokować i/lub usuwać pliki cookie?
Jeśli nie chcesz, aby pliki cookie były umieszczane, możesz to zaznaczyć w komunikacie o plikach cookie wyświetlanym podczas pierwszej wizyty na naszej stronie. Jeśli już wcześniej zaakceptowałeś pliki cookie, nie zobaczysz już tego komunikatu. W takim przypadku musisz najpierw usunąć pliki cookie. Instrukcję, jak to zrobić, znajdziesz w tym przewodniku.
Możesz również zablokować umieszczanie plików cookie w ustawieniach swojej przeglądarki.
17. Zmiany
BJ Flexpartners zastrzega sobie prawo do jednostronnego dostosowania lub zmiany niniejszej Polityki Prywatności w dowolnym momencie i z dowolnego powodu.
Masz pytania lub uwagi?
Skontaktuj się z nami:
Email: info@bjflexpartners.nl
Telefon: 0412-745074
Adres: Burgwal 15, 5341 CP Oss
Wrzesień 2022